Библиотека документов и оповещение в Office 365 (17/24)

http://www.teachvideo.ru/catalog/23 - еще больше обучающих роликов об офисе и работе с документами ответят на ваши вопросы на нашем сайте бесплатно! Пусть выполнено редактирование документа в библиотеке. Если этим документом постоянно пользуется несколько пользователей, и данные, содержащиеся в нем, являются важными, остро встает вопрос об информировании сотрудников о выполненных изменениях. Средства SharePoint позволяют настроить оповещение для пользователей при изменении документа. Для настройки:  Выделите нужный документ. Сверху появится панель инструментов Работа с библиотекой.  На вкладке панели инструментов Документы выберите команду Оповестить меня - Настройка оповещений для этого документа. Откроется окно настройки оповещений для выбранного документа. По умолчанию поля в окне уже заполнены. При необходимости измените их. Например, давайте расширим список пользователей, которые будут получать оповещение. Добавьте новых сотрудников в список.  Добавление можно выполнять вручную, введя в список имена или адреса электронной почты пользователей через точку с запятой. Правильность введенного имени можно проверить, щелкнув мышью на иконке Проверить имена, расположенной под областью списка.  Также добавить сотрудника можно с помощью команды Обзор. Иконка этой команды расположена рядом с иконкой Проверить имена. В открывшемся диалоге Выбрать пользователей и группы можно выполнить поиск сотрудников, добавить их в поле добавления и нажать кнопку ОК. Пользователи появятся в списке.  В качестве способа доставки оповещения выбрана электронная почта.  Ознакомьтесь и при необходимости измените другие параметры в окне настройки оповещений. Мы же оставим все по умолчанию. Т.е. любые изменения в документе приведут к отправке сообщения по e-mail немедленно.  После задания параметров оповещения нажмите кнопку ОК. Окно настройки параметров оповещения закроется.  Откроем выбранный документ, выполним его редактирование, сохраним изменения и закроем его.  В главном меню офиса выберем команду Outlook. Откроется одноименное веб-приложение. В папке входящие появилось сообщение о том, что были выполнены изменения в указанном документе. Точно такое же оповещение получат и другие сотрудники, для которых оно было настроено. Следует отметить, что настройку оповещений можно выполнять не только для документа, но и для папки и даже для библиотеки в целом. Более того, в SharePoint аналогично настраиваются оповещения и для других элементов контента: записи, обсуждения, задачи, опросы, календари и т.д.  Выполните команду Домашняя страница для возврата на главную страницу офиса.