Тайм менеджмент. УПРАЖНЕНИЕ на управление временем

Тайм менеджмент. УПРАЖНЕНИЕ на управление временем https://clck.ru/Dhzkm Получите бесплатную консультацию Дмитрия Михайлова. 0:23 Наше сегодняшнее видео посвящено тому, как же управлять временем, как большее количество времени пребывать в нужном квадрате, тайм менеджмент упражнения. Для того, чтобы увеличить процент времени, который вы там будете находиться, как я уже говорил – это, если вы посчитаете, сколько вы там на самом деле времени находитесь, то может оказаться от 15 до 20 минут в день. Не стоит расстраиваться, это средний показатель, но наша задача сделать так, чтобы он увеличился. Как это делать? Упражнения по тайм менеджменту для руководителя. Вам нужно составить ваши стратегические цели на год, я рекомендую составить четыре таких целей. Первая цель – это цель финансовая на год, вторая цель – это цель организационная, третья цель – это цель кадровая, и четвертая цель – это маркетинговая цель. После этого вам нужно каждую неделю, желательно в субботу или воскресенье, садиться и относительно каждой из этих целей думать, вот о чем: «Какие две подзадачи в течение этой недели приблизят меня к реализации моей финансовой цели? Какие две задачи приблизят меня к реализации организационной цели? Какие две задачи приблизят меня к реализации кадровой цели? И какие две подзадачи приблизят меня к реализации маркетинговой цели?» 2:01 Техники самоменеджмента в управлении временем. Вам нужно эти задачи расписать прямо в течение недели, но вставить их такими блоками, чтобы вы могли в это время быть максимально находиться в фокусе внимания, в фокусе энергии. Надо выбрать то время, когда вы наиболее образом активны, и вас в то же время в меньшей степени тревожит в это время. И таким образом, вы тогда сможете сфокусировать порядка 8 часов на квадрате Q2, это сделает огромный шаг вперед к вашей эффективности. К чему приведет такого рода планирование? Оно приведет к следующим вещам: во-первых, у вас сократится количество пребывания вашего в квадрате Q1. Это неизбежно, потому что в квадрат Q1 мы попадаем каждый раз, когда нет инвестирования в квадрат Q2, недостаточное планирование приводит к тому, что мы попадаем в ситуацию кризиса. Что еще начинает происходить? Начинает происходить уменьшение квадрата Q3. За счет чего это происходит? Квадрат Q3 в основном – это, так называемые, чужие дела, вас отвлекают, и вы начинаете заниматься не своими делами. Так вот, к чему приводит то, что вы будете больше пребывать в квадрате Q2? 3:17 Тайм менеджмент простые способы управления временем. Когда к вам кто-то обращается по каким-то вопросам, а вы занимаетесь делами стратегическими, то вам легче будет сказать «Нет», или хотя бы вы скажете: «Слушай, смотри, я вот сейчас занят, я могу посвятить тебе 15 минут в четверг в 5 часов. Тебе это удобно?» Обычно люди соглашаются на это, но, вы знаете, большинство из этих вопросов, как правило, просто рассасываются. Таким образом, это приведет к сокращению и третьего квадрата, как я уже сказал. Конечно, не до 0 %, это и не нужно и невозможно, но до 30 – 40 минут в день. И наконец, как уменьшить пребывание в четвертом квадрате? В основном, это работа с целью избегания. Вот такое самое эффективное упражнение на это – это поставить будильник на каждый час, чтобы он звонил и, когда он звонит, задавать себе следующий вопрос: первый вопрос «Что я сейчас делаю?» и вопрос номер два «То, что я сейчас делаю, ведет ли меня к целям высшего порядка?» Это приведет к большей осознанности, друзья, и к тому, что вы будете больше пребывать во втором квадрате. 4:32 Итак, если подвести итог моего сегодняшнего видео, более сбалансированное нахождение в каждом из квадратов, соответственно большая эффективность с точки зрения управления временем, возможна только в одном случае, если мы начнем пребывать больше во втором квадрате. А для этого нужно зафиксировать стратегические цели на год, разложить их на две подзадачи на каждую неделю, и записать их в свой календарный план на неделю, и фокусироваться на них в течение дня. И таким образом, это приведет к тому, что мы большее количество времени будем заниматься важными делами, и у нас будет происходить меньше кризисов, мы будем заниматься меньше чужими делами, и реже будем попадать в ситуацию избегания важной работы. Видео "Тайм менеджмент. УПРАЖНЕНИЕ на управление временем" https://youtu.be/r-jiAiv61lg Смотрите другие видео на канале: 1. Тайм менеджмент основные принципы. УПРАВЛЕНИЕ рабочим ВРЕМЕНЕМ руководителей и специалистов. https://www.youtube.com/watch?v=HQLI22ZacIE&t=2s 2. Власть и авторитет руководителя. Как создавать и поддерживать? https://www.youtube.com/watch?v=vtmFX9mEWKo 3. Про умение применять и использовать знания. Как легко применять знания после тренинга на практике? https://www.youtube.com/watch?v=7cgliRh_tyA&t=2s #ДмитрийМихайлов #таймменеджмент #личнаяэффективность #лидерство #переговоры #упражнение #управлениевременем #брайантрейси #стивенкови #корпоративныетренинги