Управление процессом подготовки консолидированной отчетности

Группа компаний Success (727) 333-50-40 www.scs.kz В программе «1:С Консолидация 8 ПРОФ» существует модуль «Управление процессом». Процесс обработки - последовательность этапов, ориентированная на формирование целевого комплекта отчетности . Ход выполнения процесса можно контролировать с помощью сетевой диаграммы, позволяющей быстро выявить отклонения в ходе процесса, оценить возможные риски и вовремя принять корректирующие меры. Каждый элемент диаграммы соответствует этапу процесса и содержит ряд характеризующих его данных: • наименование этапа; • даты начала и окончания; • длительность (в днях); • количество ЦФО этапа; • количество утвержденных отчетов относительно общего количества отчетов, подлежащих утверждению; • отклонение в днях. Цветовое выделение позволяет, определить в каком состоянии находятся отчеты: запланированы, выполняются, утверждены, отменены, приостановлены... Система позволяет оперативно корректировать сроки выполнения различных этапов, а также закрытия периодов. В удобной табличной форме мы можем проследить на какой стадии находится тот или иной этап, какие отчеты уже утверждены, кто просрочил предоставление отчетности. Если в процесс обработки вовлечено немного сотрудников и большинство операций формализованы, то весь процесс обработки отчетности от первого этапа до текущего может быть выполнен "одним кликом". Также имеется возможность сформировать "пробную" отчетность, которая удобна для оценочного анализа показателей консолидированной отчетности в ситуации, когда исходная отчетность еще собрана не полностью. Отчетность можно формировать по расписанию и рассылать по списку адресатов с необходимой периодичностью.