Информация по изделию может вводиться уже на ранних стадиях разработки, до начала выпуска документации. А может осуществляться, например, при приеме в архив утвержденной технической документации.
Данные по изделию могут дополняться, наследоваться в карточки документов и других объектов. Структура изделия также может изменяться и детализироваться в процессе разработки и позднее.
Кто и когда должен заниматься регистрацией изделий – вопрос организационный. Это может быть и конструктор, и сотрудник отдела технической документации, принимающий от разработчика готовую конструкторскую документацию. Составы ранее разработанных изделий также могут импортироваться из внешних источников.
Создание нового изделия может вызываться из главного меню или из дерева связей. Объем первоначально вводимых данных определяется при настройке системы, в данном примере он небольшой.
При добавлении очередного изделия могут сразу создаваться и карточки конструкторских документов. Добавление различных документов можно выполнить и позднее.
Имеется возможность формирования комплектов конструкторских документов изделий в зависимости, например, от вида изделия и стадии разработки. В данной настройке за основу принят ГОСТ 2.102, на практике обычно настройку выполняют в соответствии со стандартом конкретного предприятия.
Возможно присвоение обозначений (и других атрибутов) как ручным вводом, так и с использованием справочников или классификаторов. В данном случае из классификатора выбираем код ЕСКД. Изменить обозначение можно одновременно для изделия и всех его документов.
Другой пример использования справочника – выбор материала. Можно указать только марку материала, или выбрать сортамент.