Lotsia PDM PLUS. Пример простейшей модели данных проектной организации

Показан пример хранения проектов, корреспонденции и справочников в едином дереве Lotsia PDM PLUS. Это дерево показано единым для простоты, чтобы все сразу было видно. На практике, пользователь открывает окно с конкретным узлом или объектом дерева – проектом, разделом, заданием, документом, письмом, и работает с ним. Или вообще не пользуется деревом, а только работает с отчетами и задачами (об этом другие видео). Ветка с корреспонденцией раскрывается на входящую и исходящую, а внутри на годы и месяцы. Но это не обязательно должно быть именно так. Если писем немного (несколько сотен в год), то можно хранить их без разбивки по месяцам. Вполне возможно, что этого будет достаточно для комфортного просмотра списка писем. Другой вариант хранения писем – в папках переписки по проектам. Другими словами, отображать хранимую информацию надо так, чтобы было удобнее работать и проще администрировать. Все инструменты для этого есть. Ветка с проектами показана в упрощенном примере. Проекты идут одним списком. На практике, проекты могут группироваться по заказчикам, программам работ, объектам проектирования, годам начала строительства, ГИПам и другим параметрам. Проекты можно группировать в дереве и по нескольким признакам одновременно, однако есть более удобный способ просмотра проектов в различных разрезах – отчеты с автофильтрами. Проект разворачивается на разные папки – исходные данные, работы и задания, которые фактически являются элементами плана-графика проекта, объекты генплана, папки проектной и рабочей документации по объекту. Папка проектной документации состоит из разделов, формирующихся автоматически, согласно требованиям постановления № 87 Правительства России. Папка рабочей документации состоит из комплектов рабочих чертежей и вспомогательных папок. В данном примере не учтены такие стадии как инженерные изыскания и авторский надзор, для которых обычно создаются отдельные папки. Кроме того, могут создаваться папки для учета замечаний заказчика и государственной экспертизы, переписки по проекту, договорной и тендерной документации и любых прочих папок, которые позволят работать с бОльшим удобством.